Assistant Administratif (F/H)

CDI / CDD
offre publiée le 16/11/2023
Informations clés
  • Entreprise

    HUMAINEA

  • Référence

    655247e0442e8

  • Localisation

    06 - Alpes-Maritimes

    06130 GRASSE

  • Type de Contrat

    CDI / CDD

  • Expérience

    1 an minimum

  • Fonctions

    Direction - Administration

Présentation de l'entreprise
HumainEA, cabinet de recrutement spécialisé dans le sourcing et la qualification de candidats, recherche pour une entreprise adaptée et engagée dans la défense de l’environnement, un assistant administratif (H/F).
Poste à pourvoir à temps plein à Grasse (06) en CDD puis CDI.
(Ce poste est ouvert aux personnes reconnues travailleur handicapé dans le cadre de la loi du 11/02/2005)
Mission
Sous la responsabilité de l’assistante de gestion, l’assistant administratif (F/H) devra assurer plusieurs missions :
  • Participer à l’animation des relations externes et internes nécessaires à la réalisation de ses fonctions
  • Assurer la mise-en-œuvre du projet d’entreprise
  • Assurer l’accueil et gérer les appels téléphoniques : entrant et sortants 
  • Réceptionner, enregistrer et traiter les informations
  • Mettre en place le classement, le tri, l’archivage, et le recyclage des documents écrits et numérique du service
  • Exploiter et mettre à jour les fichiers de données
  • Assurer la reproduction et la diffusion interne et externe de documents
  • Suivre les différents contrats de maintenance et les relations avec les fournisseurs
  • Gérer le stock des fournitures administratives
  • Organiser le traitement et le suivi administratif des conventions
  • Mettre en place et participer au contrôle des procédures administratives définies
  • Assurer la promotion du projet d’entreprise tant en interne qu’en externe
Profil recherché
  • Formation Bac+2 ou équivalent avec une première expérience, jeune diplômé(e) accepté(e)
  • Maîtrise du pack office : Word, Excel …
  • Gestion du temps : planification des tâches, gestion des priorités, évaluation de la charge de travail, etc.
  • Discrétion, confidentialité
  • Esprit d’entreprise
  • Sens de l’écoute, diplomatie
  • Réactivité
  • Vous êtes bon communiquant(te) et empathique, vous avez un très bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
  • Le poste exige d’être autonome, multitâche et réactif
Informations complémentaires
Conditions d’intégration :
  • Proposition d’un CDD d’1 an puis d’un CDI
  • SMIC + 13ème mois voire 14ème – poste et salaire évolutif
  • Mutuelle
  • Poste à pourvoir dès que possible
  • Poste à pourvoir à temps complet (35h hebdomadaire)
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