Assistant Administratif (F/H)

HumainEA, cabinet de recrutement spécialisé dans le sourcing et la qualification de candidats, recherche pour une entreprise adaptée et engagée dans la défense de l’environnement, un assistant administratif (H/F).
Poste à pourvoir à temps plein à Grasse (06) en CDD puis CDI.
(Ce poste est ouvert aux personnes reconnues travailleur handicapé dans le cadre de la loi du 11/02/2005)

Sous la responsabilité de l’assistante de gestion, l’assistant administratif (F/H) devra assurer plusieurs missions :

• Participer à l’animation des relations externes et internes nécessaires à la réalisation de ses fonctions
• Assurer la mise-en-œuvre du projet d’entreprise
• Assurer l’accueil et gérer les appels téléphoniques : entrant et sortants 
• Réceptionner, enregistrer et traiter les informations
• Mettre en place le classement, le tri, l’archivage, et le recyclage des documents écrits et numérique du service
• Exploiter et mettre à jour les fichiers de données
• Assurer la reproduction et la diffusion interne et externe de documents
• Suivre les différents contrats de maintenance et les relations avec les fournisseurs
• Gérer le stock des fournitures administratives
• Organiser le traitement et le suivi administratif des conventions
• Mettre en place et participer au contrôle des procédures administratives définies
• Assurer la promotion du projet d’entreprise tant en interne qu’en externe

• Formation Bac+2 ou équivalent avec une première expérience, jeune diplômé(e) accepté(e)
• Maîtrise du pack office : Word, Excel …
• Gestion du temps : planification des tâches, gestion des priorités, évaluation de la charge de travail, etc.
• Discrétion, confidentialité
• Esprit d’entreprise
• Sens de l’écoute, diplomatie
• Réactivité
• Vous êtes bon communiquant(te) et empathique, vous avez un très bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
• Le poste exige d’être autonome, multitâche et réactif

Conditions d’intégration :

• Proposition d’un CDD d’1 an puis d’un CDI
• SMIC + 13ème mois voire 14ème – poste et salaire évolutif
• Mutuelle
• Poste à pourvoir dès que possible
• Poste à pourvoir à temps complet (35h hebdomadaire)