Adjoint du Responsable de Paie (F/H)

HumainEA, cabinet de recrutement spécialisé dans le sourcing et la qualification de candidats, recherche pour l’un de ses clients, un établissement public de santé, un adjoint au responsable paie (H/F) dans le cadre d’un CDD puis un CDI ou un CDI ou une mutation ou détachement en tant que fonctionnaire titulaire à Marseille – Temps plein.

La Direction des Ressources Humaines est composée de plusieurs secteurs fonctionnels.
Secteurs fonctionnels intégrés à la Direction des Ressources Humaines

• Gestions des carrières
• Gestion du temps de travail
• Suivi des effectifs et des affectations des personnels
• Budget et Comptabilité
• Gestion de l’absentéisme
• Retraites
• Service paie
• Développement Professionnel Continu / Formation
• Affaires sociales
• Ecoles et Instituts

 
Equipe de gestion rattachée au cadre paie
La responsable paie encadre une équipe de 6 adjoints administratifs
 
OBJECTIFS GENERAUX DU SERVICE PAIE

• Assurer la mise en œuvre du processus de paie pour l’ensemble des agents
• En lien avec les autres services concernés (contrats, carrières, bureaux du personnel, etc.) assurer les contrôles internes visant à fiabiliser la paie
• Garantir la bonne information des agents sur les éléments qui constituent leur paie
• Assurer l’émission des titres de recettes résultant de différentes situations individuelles

 
OBJECTIFS DU POSTE
>Assister le responsable paie dans toutes les étapes de la gestion de la paie et des rémunérations
>Remplacer, le cas échéant et ponctuellement, le responsable paie
 

• Planifier, coordonner, déclencher et contrôler mensuellement l’ensemble des éléments de paie dans le cadre de la réglementation salariale et des crédits budgétaires,
• Assurer l’interface avec les cadres responsables des secteurs en charge de la gestion statutaire et des carrières des personnels,
• Mettre en place et assurer le suivi de la démarche qualité liée aux processus de rémunération des personnels, et participer à la démarche de certification des comptes par une co-construction du plan de contrôle et du plan d’amélioration conduisant à évaluer et corriger les anomalies.

 
MISSIONS ET ACTIVITES
En collaboration et sous la responsabilité du responsable paie, l’adjoint au responsable paye sera amené à prendre en charge les activités ci-dessous :
- Gestion de certains éléments de paie : primes, indemnités…
- Coordination et contrôle : mise en œuvre des processus de fiabilisation de la paie et des différents contrôles
- Management d’équipe : organisation des réunions, formation, information-assistance et évaluation des équipes
- Etudes, requêtes et information – formation : Participation à la réalisation d’études et de travaux, rédaction de documents divers (courriers, notes, …)
- Tout autre activité en lien avec la paie

Minimum Niveau BAC+2 avec un diplôme spécialisé dans la gestion de paie et/ou comptabilité
Expérience de 2/3 ans minimum dans la gestion de paie et le management
Expérience fonction publique (hospitalière idéalement) appréciée
 
>Compétences techniques requises :

• Construction et utilisation de tableaux de bord
• Informatique (dont une bonne maîtrise d’Excel)

 
>Compétences managériales :

• Planification, organisation, répartition de la charge de travail
• Travail en équipe

 
>Connaissances particulières appréciées :

• Comptabilité générale / droit hospitalier / gestion budgétaire / gestion des ressources humaines / management

 
>Connaissances particulières privilégiées :

• Logiciel de paie et de temps de travail
• Compétences informatiques diversifiées

 
>Qualités requises :

• Rigueur
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation
• Bon esprit d’équipe
• Capacité de management d’équipe
• Respect de la hiérarchie

Conditions d’intégration :
 

• Niveau catégorie B dans la fonction publique
• Grade : adjoint des cadres
• Salaire entre 2000 et 3000 € net mensuel selon l’expérience
• CDD (renouvelable puis CDI), CDI ou titulaire de la fonction publique (par mutation ou détachement)
• 39 h hebdomadaire, du lundi au vendredi
• 19 JRTT, 28 CA, restauration collective, 50% des transports en commun pris en charge
• Télétravail possible à hauteur de 2 jours /semaine