Adjoint du Responsable de Paie (F/H)

CDI
offre publiée le 04/05/2023
Informations clés
  • Entreprise

    HUMAINEA

  • Référence

    64537e1e15bcd

  • Localisation

    13 - Bouches-du-Rhône

    13005 Marseille

  • Type de Contrat

    CDI

Présentation de l'entreprise
HumainEA, cabinet de recrutement spécialisé dans le sourcing et la qualification de candidats, recherche pour l’un de ses clients, un établissement public de santé, un adjoint au responsable paie (H/F) dans le cadre d’un CDD puis un CDI ou un CDI ou une mutation ou détachement en tant que fonctionnaire titulaire à Marseille – Temps plein.
Mission
La Direction des Ressources Humaines est composée de plusieurs secteurs fonctionnels.
Secteurs fonctionnels intégrés à la Direction des Ressources Humaines
  • Gestions des carrières
  • Gestion du temps de travail
  • Suivi des effectifs et des affectations des personnels
  • Budget et Comptabilité
  • Gestion de l’absentéisme
  • Retraites
  • Service paie
  • Développement Professionnel Continu / Formation
  • Affaires sociales
  • Ecoles et Instituts
 
Equipe de gestion rattachée au cadre paie
La responsable paie encadre une équipe de 6 adjoints administratifs
 
OBJECTIFS GENERAUX DU SERVICE PAIE
  • Assurer la mise en œuvre du processus de paie pour l’ensemble des agents
  • En lien avec les autres services concernés (contrats, carrières, bureaux du personnel, etc.) assurer les contrôles internes visant à fiabiliser la paie
  • Garantir la bonne information des agents sur les éléments qui constituent leur paie
  • Assurer l’émission des titres de recettes résultant de différentes situations individuelles
 
OBJECTIFS DU POSTE
>Assister le responsable paie dans toutes les étapes de la gestion de la paie et des rémunérations
>Remplacer, le cas échéant et ponctuellement, le responsable paie
 
  • Planifier, coordonner, déclencher et contrôler mensuellement l’ensemble des éléments de paie dans le cadre de la réglementation salariale et des crédits budgétaires,
  • Assurer l’interface avec les cadres responsables des secteurs en charge de la gestion statutaire et des carrières des personnels,
  • Mettre en place et assurer le suivi de la démarche qualité liée aux processus de rémunération des personnels, et participer à la démarche de certification des comptes par une co-construction du plan de contrôle et du plan d’amélioration conduisant à évaluer et corriger les anomalies.
 
MISSIONS ET ACTIVITES
En collaboration et sous la responsabilité du responsable paie, l’adjoint au responsable paye sera amené à prendre en charge les activités ci-dessous :
- Gestion de certains éléments de paie : primes, indemnités…
- Coordination et contrôle : mise en œuvre des processus de fiabilisation de la paie et des différents contrôles
- Management d’équipe : organisation des réunions, formation, information-assistance et évaluation des équipes
- Etudes, requêtes et information – formation : Participation à la réalisation d’études et de travaux, rédaction de documents divers (courriers, notes, …)
- Tout autre activité en lien avec la paie
Profil recherché
Minimum Niveau BAC+2 avec un diplôme spécialisé dans la gestion de paie et/ou comptabilité
Expérience de 2/3 ans minimum dans la gestion de paie et le management
Expérience fonction publique (hospitalière idéalement) appréciée
 
>Compétences techniques requises :
  • Construction et utilisation de tableaux de bord
  • Informatique (dont une bonne maîtrise d’Excel)
 
>Compétences managériales :
  • Planification, organisation, répartition de la charge de travail
  • Travail en équipe
 
>Connaissances particulières appréciées :
  • Comptabilité générale / droit hospitalier / gestion budgétaire / gestion des ressources humaines / management
 
>Connaissances particulières privilégiées :
  • Logiciel de paie et de temps de travail
  • Compétences informatiques diversifiées
 
>Qualités requises :
  • Rigueur
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Sens de l’organisation
  • Bon esprit d’équipe
  • Capacité de management d’équipe
  • Respect de la hiérarchie
Informations complémentaires
Conditions d’intégration :
 
  • Niveau catégorie B dans la fonction publique
  • Grade : adjoint des cadres
  • Salaire entre 2000 et 3000 € net mensuel selon l’expérience
  • CDD (renouvelable puis CDI), CDI ou titulaire de la fonction publique (par mutation ou détachement)
  • 39 h hebdomadaire, du lundi au vendredi
  • 19 JRTT, 28 CA, restauration collective, 50% des transports en commun pris en charge
  • Télétravail possible à hauteur de 2 jours /semaine
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