Acheteur public- Adjoint au Responsable de Domaine Hôtelier (F/H)

HumainEA, cabinet de recrutement spécialisé dans le sourcing et la qualification de candidats, recherche pour l’un de ses clients, un groupement public d’établissements de santé, un ou une Acheteur public – Adjoint au Responsable de Domaine Hôtelier (H/F) dans le cadre d’un CDI à Marseille (13005) – Temps plein à pourvoir dès que possible.

Rattaché(e) au responsable du domaine hôtelier, vous occupez une fonction stratégique et opérationnelle combinant expertise juridique, pilotage des marchés publics, coordination des acteurs et management transversal et fonctionnel.

Vous secondez le responsable dans le pilotage du domaine tout en assurant, en toute autonomie, la gestion de votre propre portefeuille de marchés.

1. Appui au pilotage stratégique et opérationnel du domaine

Seconder le responsable de domaine dans le pilotage quotidien des activités et contribuer à la définition des orientations stratégiques.

Assurer la continuité de gestion en son absence. Apporter un appui juridique, méthodologique et organisationnel sur l’ensemble du portefeuille.

Participer à la définition des priorités, à l’élaboration des rétroplannings et au suivi des échéances.

Identifier les risques juridiques, organisationnels et opérationnels susceptibles d’affecter la passation ou l’exécution des marchés.

Être force de proposition pour améliorer les pratiques, les procédures et la performance des achats.

2. Gestion autonome d’un portefeuille de marchés publics;

Vous pilotez vos marchés de la définition du besoin jusqu’au suivi de leur exécution.

Définition du besoin et stratégie achat Recenser et analyser les besoins avec les services prescripteurs.

Élaborer et proposer des stratégies d’achat adaptées aux enjeux économiques, techniques et juridiques.

Identifier les leviers d’optimisation et les opportunités de gains. Contribuer à la sécurisation et à la planification des procédures. Passation des marchés Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation, notamment le règlement de consultation (RC) et le cahier des clauses administratives particulières (CCAP). Vérifier la cohérence des pièces administratives, techniques et financières.

Organiser et piloter les procédures de consultation via le profil acheteur, notamment AWS. Gérer les échanges avec les candidats : demandes de précisions, régularisations et autres étapes de la procédure.

Analyser les offres en collaboration avec les services techniques. Rédiger les rapports d’analyse des offres (RAO), identifier les irrégularités et proposer les décisions d’attribution. Suivi de l’exécution contractuelle Assurer le suivi administratif et juridique des marchés.

Gérer les révisions de prix, les avenants, les pénalités, les actes de sous-traitance et les éventuelles difficultés d’exécution. Suivre la qualité des prestations et la performance des fournisseurs. Anticiper les risques de rupture ou de dysfonctionnement susceptibles d’affecter la continuité du service public.

3. Convergence et harmonisation des marchés

Contribuer à la convergence des marchés entre les établissements du territoire. Harmoniser les stratégies d’achat, les procédures et les documents contractuels lorsque cela est pertinent.

Participer à la mutualisation des besoins et à la recherche de gains économiques. Animer des groupes de travail thématiques et coordonner les échanges entre les différents établissements. Accompagner les acteurs dans l’évolution des pratiques et favoriser l’adhésion aux stratégies d’achat communes.

4. Management transversal et fonctionnel;

Dans le cadre de vos fonctions d’adjoint(e), vous assurez une coordination fonctionnelle des différents intervenants de la chaîne achat, sans nécessairement exercer de responsabilité hiérarchique directe. À ce titre, vous serez amené(e) à : Coordonner les contributions des acheteurs, assistants acheteurs, experts techniques et services prescripteurs. Organiser et animer des réunions de travail, groupes de réflexion et échanges interservices. Définir les priorités opérationnelles et veiller au respect des échéances. Faciliter la circulation de l’information et assurer le suivi des actions engagées. Accompagner les interlocuteurs dans l’application des procédures et des bonnes pratiques. Faire preuve de pédagogie, de diplomatie et de leadership pour fédérer des acteurs aux enjeux différents. Contribuer à la montée en compétence des équipes et à l’amélioration continue des pratiques.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 en droit public, droit des affaires, commande publique ou achats publics.

Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience professionnelle confirmée en achats publics et/ou en commande publique, avec une pratique significative de la passation et de l’exécution des marchés.

Vous disposez d’une solide expertise juridique, notamment en matière de rédaction contractuelle, de sécurisation des procédures et de gestion des risques. Une expérience dans le secteur hospitalier, un établissement public de grande envergure ou un environnement multi-interlocuteurs constitue un atout.

Compétences techniques :

·        Maîtrise approfondie du Code de la commande publique.

·        Bonne connaissance des CCAG applicables aux marchés de fournitures et services (FCS), de prestations intellectuelles (PI), de technologies de l’information et de la communication (TIC) et, le cas échéant, de travaux.

·        Maîtrise des différentes étapes de passation et d’exécution des marchés publics.

·        Capacité à rédiger et sécuriser les pièces contractuelles et les dossiers de consultation.

·        Aptitude à élaborer des stratégies d’achat et à identifier des leviers d’optimisation économique.

·        Maîtrise des outils de dématérialisation des marchés publics ; la connaissance d’AWS est appréciée.

·        Capacité à identifier, anticiper et gérer les risques juridiques et opérationnels.

Qualités professionnelles et managériales Autonomie, rigueur, méthode et sens de l’organisation. Leadership et aptitude au management transversal et fonctionnel. Capacité à coordonner des interlocuteurs multiples sans lien hiérarchique direct. Excellentes qualités relationnelles et capacité à fédérer. Diplomatie, pédagogie et sens de la négociation. Esprit d’analyse, vision transversale et force de proposition. Sens des responsabilités, discrétion et respect des obligations de confidentialité et de déontologie. Culture du résultat et capacité à prioriser dans un environnement exigeant.

▪     Niveau catégorie A dans la fonction publique hospitalière ;

▪     Salaire à définir en fonction du profil ;

▪     39h par semaine, 19 JRTT, 28 CA ;

▪     Restauration collective, CGOS (CE), 2 jours de télétravail possible par semaine, remboursement des transports remboursés à hauteur de 75%.